Для подачи заявки руководителю инициативной группы необходимо зарегистрироваться на DOBRO.RU и присоединиться к числу волонтеров ОАО «РЖД» с помощь кнопки «Готов помогать» в корпоративном аккаунте ОАО «РЖД» по адресу в сети Интернет: https://dobro.ru/organizations/10024220/info.

Подача заявок на DOBRO.RU будет доступна в период с 17 марта (8:00 мск. времени) по 10 мая 2022 г. (23:59 мск. времени) (включительно).

Заявка подается из личного кабина руководителя инициативной группы, зарегистрированного на DOBRO.RU, с заполнением всех требуемых граф. Адрес в сети Интернет для подачи заявок: https://dobro.ru/contest/32/apply.

К заявке по желанию возможно приложить:

1)                фотографию руководителя инициативной группы;

2)                материалы, иллюстрирующие опыт работы по планируемой деятельности членов инициативной группы;

3)                другую необходимую информацию.

В случае возникновения вопросов, связанных с подготовкой проектов к участию в Конкурсе руководитель инициативной группы может обратиться за консультацией к ответственному работнику БФ «Почет» по электронной почте kvp@pochet.ru. Информация о работниках, ответственных за проведение Конкурса, а также методические материалы по формированию заявок размещаются на сайте БФ «Почет» в специальном разделе не позднее дня начала приема заявок на участие в Конкурсе.

1)       Социальное (помощь детям, инвалидам и пожилым);

2)       Экологическое (защита окружающей среды);

3)       Образование и наставничество;

4)       Здоровый образ жизни;

5)       Безопасность на железнодорожном транспорте;

6)       Культурно-историческое наследие и патриотизм;

7)       Организация помощи пассажирам железнодорожного транспорта;

8)       Расширение волонтерской деятельности в регионе.

К участию в Конкурсе допускаются инициативные группы, в состав которых входят не менее двух человек из числа работников подразделений аппарата управления, филиалов и структурных подразделений ОАО «РЖД», неработающих пенсионеров компании. Для реализации проекта могут быть привлечены внешние партнеры, в том числе не работающие в ОАО «РЖД». 

Инициативной группой должен быть избран руководитель, который отвечает за подготовку и передачу заявки на участие в Конкурсе, реализацию проекта и предоставление отчетности по итогам реализации проекта. Руководителем инициативной группы может быть только корпоративный волонтер ОАО «РЖД».

Для участников конкурса предусмотрено три типа грантов: 

1.       До 150 000 рублей для проектов, направленных на создание, развитие, поддержание функционирования инфраструктурных объектов (медицинские организации, детские сады, школы, объекты культуры и спорта, объекты для отдыха и внешнего благоустройства и др.).

2.       До 100 000 рублей для проектов, направленных на расширение движения корпоративного волонтерства ОАО «РЖД» в регионе, создание волонтерских групп и привлечение к регулярной волонтерской деятельности большего числа людей.

3.       До 50 000 рублей для проектов любой направленности.

От одной инициативной группы на Конкурс может быть подано не более 2 (двух) проектных инициатив – заявок.

Количество доработок проекта не должно превышать 3 раз. После превышения указанного значения, заявка отклоняется ответственным работником БФ «Почет» и на Конкурс не принимается.

Модерирование всех поступивших заявок осуществляется в период с 14 марта по 13 мая 2022 года (включительно). Доработанные заявки, поступившие после 10 мая 2022 года на повторную модерацию, руководителю инициативной группы не возвращаются.

Оценка заявок экспертами производится по 10-балльной шкале (где 10 – максимально высокая оценка, 1 – минимально возможная оценка) по следующим критериям:

1)       актуальность и социальная значимость проекта;

2)       вовлеченность в реализацию проекта сообщества заинтересованных граждан (волонтеры, местные жители, благополучатели, партнеры);

3)       использование в реализации проекта современных подходов, техник и инноваций;

4)       информационная открытость и детальность проработки плана коммуникационного сопровождения проекта, где оценивается детальный план коммуникационного сопровождения проекта (план публикаций) и четко сформулированные ключевые информационные поводы проекта для публикации в социальных сетях, местных средствах массовой информации и в других информационных ресурсах;

5)       качественные и количественные результаты реализации проекта на момент участия в Конкурсе;

6)       наличие логической связи между проблемой, целями, задачами и мероприятиями проекта – проработаны все разделы проекта, ясны цели проекта, задачи проекта, направленные на достижение целей, нет вопросов по тому, как проект будет реализован на практике, как задействованы в проекте волонтеры, какие ресурсы имеются и для чего необходимы запрашиваемые ресурсы, детально составлен бюджет проекта, проект имеет достижимый социально значимый эффект;

7)       соотношение и целесообразность планируемых расходов на реализацию проекта и его ожидаемых результатов.

Каждый эксперт оценивает не менее пяти заявок. На основании оценок экспертов составляется рейтинг проектов, который передается на рассмотрение конкурсной комиссии, состоящей из представителей ОАО «РЖД», Центрального Совета ветеранов войны и труда железнодорожного транспорта России, АНО ДПО «Корпоративный университет РЖД» и самих экспертов.

Победителей Конкурса определяет конкурсная комиссия, которая дает заключение по каждой заявке с комментариями:

1)       рекомендуется к финансированию;

2)       рекомендуется к финансированию с изменениями;

3)       не рекомендуется к финансированию.

Если в отношении проекта было принято положительное решение о финансировании, то он становится победителем Конкурса. Отдельные заявки, успешно прошедшие все этапы отбора, могут быть рекомендованы к участию в Международной премии «МЫВМЕСТЕ» в конкурсном треке «Волонтеры и НКО».

Информация о статусе заявки отражается в личном кабинете руководителя инициативной группы на DOBRO.RU в разделе «Заявки на конкурсы» (https://dobro.ru/dashboard/contest).

Решение конкурсной комиссии оформляется итоговым протоколом проведения Конкурса не позднее 31 мая 2022 г.

Список победителей конкурса размещается на сайте БФ «Почет» в специальном разделе не позднее 31 мая 2022 г.

Ответственный работник БФ «Почет» информирует руководителей инициативных групп, победивших в Конкурсе, о результатах Конкурса.

Средства, предоставленные инициативной группе в порядке финансирования, могут быть использованы для покрытия основных проектных расходов, необходимых для организации мероприятий в рамках проекта (к примеру, аренда помещения для проведения мероприятий, раздаточные материалы для тренинговых мероприятий, оборудование и расходные материалы, рабочая одежда, фото- и видео-сопровождение мероприятий, расходы на питание (если они необходимы для реализации проекта и др.).

Средства, предоставленные победителям Конкурса в порядке целевого финансирования, не могут использоваться:

1)       для реализации коммерческих проектов, предполагающих извлечение прибыли;

2)       для осуществления деятельности, не связанной с представленным проектом;

3)       прямую финансовую помощь нуждающимся;

4)       для покрытия расходов, осуществленных до 1 июня 2022 г. и после 31 октября 2022 г.;

5)       на оплату труда волонтеров.

• религиозные организации;
• политические партии и движения;
• детей в возрасте до 14 лет, в качестве волонтеров;
• детей в возрасте от 14 до 18 лет, в качестве волонтеров, без письменного разрешения лиц, осуществляющих опеку над ребенком.

• для реализации коммерческих проектов, предполагающих извлечение прибыли;
• для осуществления деятельности, не связанной с представленным проектом;
• прямую финансовую помощь нуждающимся;
• для покрытия расходов, осуществленных до даты, следующей за датой объявления результатов конкурса;
• на оплату труда волонтеров.